Toestemmings­verklaring

Dit is een voorbeeld. Zo ziet de verklaring eruit die je tekent voordat we je naam, foto’s of video’s laten zien, of je linkpagina live zetten. Hier teken je niets. De echte verklaring krijg je van ons. Het getekende formulier leggen wij vast in ons portaal, waar alleen ons team het kan openen.

1. Zo werkt het

• Je kiest zelf waarvoor je toestemming geeft. Dat kan voor drie dingen: een linkpagina, de website (de Creators-pagina), en foto’s en video’s. Voor elk ervan leggen we apart vast dat er is getekend, door wie en wanneer.
• Zonder getekende toestemming gaat een linkpagina niet live.
• Ben je minderjarig, dan tekent een ouder of verzorger.
• Een toestemming geldt zolang hij niet is ingetrokken, het getekende formulier er nog is, en hij bij een minderjarige van een ouder of verzorger komt.
• Je kunt je toestemming altijd intrekken. Wat er dan gebeurt, staat in punt 4.

2. Voorbeeld voor volwassenen

Toestemming voor Buurman Studio

Ik, ………………………………………, geef Buurman Studio (Floresstraat 7, 8022 AD Zwolle, KvK 85733199) toestemming voor:

☐ Linkpagina. Een openbare pagina op buurmanstudio.nl/link/……………………, met mijn naam of artiestennaam, mijn foto, een korte tekst, en de afbeeldingen, links, video’s, muziek en contactgegevens die ik kies. Wie de link deelt, ziet een voorbeeld met mijn naam en foto.

☐ Website (Creators-pagina). Mijn naam of artiestennaam, foto, een korte tekst en de platforms waarop ik actief ben, op de Creators-pagina van buurmanstudio.nl. Cijfers over mijn bereik alleen als ik ze zelf aanlever, met de datum van de meting.

Ik weet dat:

• ik deze toestemming altijd kan intrekken, met een bericht aan Buurman Studio via WhatsApp of e-mail;
• mijn linkpagina offline gaat zodra Buurman Studio de intrekking van de toestemming voor de linkpagina in het portaal heeft gezet;
• Buurman Studio 30 dagen nadat er geen geldige toestemming van mij meer is, of nadat de samenwerking is gestopt, mijn profielfoto en de afbeeldingen van mijn linkpagina uit het portaal verwijdert, en ook de momentopname, de oude versies, de blokken en de deelkaart van mijn linkpagina en de beschrijving in mijn profiel;
• dit getekende formulier bewaard blijft als bewijs dat ik toestemming gaf, ook nadat ik die heb ingetrokken;
• mijn linkpagina niet in zoekmachines staat, tenzij ik dat wil;
• Buurman Studio per dag telt hoe vaak mijn linkpagina is bezocht en waarop is geklikt, ook per land, herkomst en soort apparaat, zonder cookies en zonder IP-adressen te bewaren.

Naam: ………………………………………

Datum: ……………………

Handtekening: ………………………………………

3. Voorbeeld voor een ouder of verzorger

Toestemming voor Buurman Studio, door een ouder of verzorger

Ik, ………………………………………, ben de ouder of verzorger van ………………………………………. Ik geef Buurman Studio (Floresstraat 7, 8022 AD Zwolle, KvK 85733199) toestemming voor:

☐ Linkpagina. Een openbare pagina op buurmanstudio.nl/link/…………………… voor mijn kind, met naam of artiestennaam, foto, een korte tekst, en de afbeeldingen, links, video’s en muziek die mijn kind en ik kiezen. Wie de link deelt, ziet een voorbeeld met de naam en foto van mijn kind.

☐ Website (Creators-pagina). De naam of artiestennaam, foto, een korte tekst en de platforms van mijn kind op de Creators-pagina van buurmanstudio.nl. Cijfers over het bereik alleen als mijn kind of ik ze zelf aanleveren, met de datum van de meting.

Ik weet dat:

• de linkpagina van mijn kind nooit in zoekmachines staat en bezoekers niet naar hun leeftijd vraagt (geen leeftijdspoort);
• op de pagina van mijn kind geen knop, link of icoon voor telefoon, WhatsApp of e-mail komt en geen formulier, en dat samenwerken via Buurman Studio loopt;
• ik deze toestemming altijd kan intrekken, met een bericht via WhatsApp of e-mail, en dat de linkpagina offline gaat zodra Buurman Studio de intrekking van de toestemming voor de linkpagina in het portaal heeft gezet, ook als mijn kind zelf heeft getekend;
• Buurman Studio 30 dagen nadat er geen geldige toestemming meer is, of nadat de samenwerking is gestopt, de profielfoto en de afbeeldingen van de linkpagina van mijn kind uit het portaal verwijdert, en ook de momentopname, de oude versies, de blokken en de deelkaart van de linkpagina en de beschrijving in het profiel;
• dit getekende formulier bewaard blijft als bewijs dat ik toestemming gaf, ook nadat ik die heb ingetrokken;
• Buurman Studio per dag telt hoe vaak de linkpagina is bezocht en waarop is geklikt, ook per land, herkomst en soort apparaat, zonder cookies en zonder IP-adressen te bewaren.

Naam ouder of verzorger: ………………………………………

Datum: ……………………

Handtekening: ………………………………………

4. Intrekken, en wat er dan gebeurt

Intrekken kan altijd, met een bericht via WhatsApp (06 84 61 35 89) of e-mail (info@buurmanstudio.nl). Wij zetten het in het portaal. Wat we tot dat moment met je toestemming deden, blijft toegestaan. Daarna gebeurt dit:

Waarvoor	Wat er gebeurt
Linkpagina	Je linkpagina gaat offline. Binnen een paar minuten is hij nergens op buurmanstudio.nl meer te zien. Een foto kan nog ongeveer een uur in de browser van een bezoeker staan. Wat anderen al hebben gedeeld, zoals een voorbeeld van de link in een chat, kunnen wij niet weghalen.
Website (Creators-pagina)	We halen je kaart van de Creators-pagina.
Na 30 dagen	Is er geen geldige toestemming meer, dan verwijderen we je profielfoto, de deelafbeelding en de afbeeldingen van je linkpagina (miniaturen, banners en achtergronden) echt uit het portaal. Ook de momentopname, de versies, de blokken, de deelkaart en de inzendingen van de offline pagina gaan weg, en de beschrijving in je profiel. De 30 dagen tellen vanaf het moment dat we de laatste intrekking in het portaal zetten.
Het getekende formulier	Dat verwijderen we nu niet automatisch: het is het bewijs dat er toestemming was. Verwijderen we het, dan blijft vastgelegd wie tekende, wanneer, en wanneer de toestemming is ingetrokken.

Stopt de samenwerking, dan zetten we je in het portaal in het archief. Je linkpagina gaat dan offline, en na 30 dagen verwijderen we je foto’s en afbeeldingen uit het portaal. Gaf je toestemming voor de Creators-pagina, dan halen we je kaart daar weg. Is er dan ook geen geldige toestemming meer, dan tellen de 30 dagen vanaf het laatste van die twee momenten.

Wat er daarna nog in het portaal staat, zoals je naam en contactgegevens, bewaren we zoals in punt 4 van de privacyverklaring staat.